Необходимый пакет документов для туристов,
оформляющих визу в Консульстве г. Москвы:

•   В случае предоставления неполного пакета документов, Фирма не несет ответственности за возможный отказ в визе.

•   При смене фамилии, например для женщин, при вступлении в брак необходимо поменять все документы с учётом новой фамилии, в течение 3-х месяцев.
В противном случае, документы на визу в Италию не принимаются.
•   Обязательно проинформируйте ваших клиентов, о том, что высока вероятность звонка из Консульства Италии.
Турист обязан знать название курорта и отель, в котором он будет жить, срок пребывания, фамилии знакомых, с которыми он собирается в поездку.
Этой информацией также должны обладать близкие люди на работе или дома, которые, возможно, могут оказаться у телефона в момент проведения сотрудниками Посольства Италии проверки при отсутствии клиента (родственники, коллеги по работе и т.д.).

1. Загранпаспорт действительный в течение 105 дней с конца поездки. Подпись владельца обязательна. Прикладываются только те старые паспорта, срок действия которых истекает через 3 или более месяцев.

Ксерокопия 1-й страницы загранпаспорта с личными данными.
При наличии 2-ого действующего загранпаспорта - предоставить его оригинал вместе с основным пакетом документов; несоблюдение этого требования приведёт к отказу в визе.

2. 1 (одна) цветная фотография 3х4 ( для круизов - 3 фотографии )

3. Подтверждение финансовых возможностей:

Подтверждением финансовых возможностей будет являться:

•   Приходный ордер об оплате туристического пакета (ОБЯЗАТЕЛЬНО!) с печатью хорошего качества, выданный агентством, где был оплачен тур.
В приходно-кассовом ордере должны быть перечислены следующие оплаченные услуги: проживание, перелет, трансфер, страховка, экскурсии и т.д.
Обязательно указываются сроки поездки (с...по...). Приходный ордер - это именной документ, выписанный на каждого туриста.
Подробнее о приходном ордере читайте в разделе Посольство Италии Канцелярия Консульского Отдела.

     •   Оригинал выписки со счёта (если есть, прилагается как дополнительная фин. гарантия). ВАЖНО! Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН,БИК,ОКОНХ,кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой (!) печати с подписью, в противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными, приниматься не будут.

Справки о проведении операций с иностранной валютой не являются финансовыми гарантиями.

4. Ксерокопия страниц внутреннего паспорта , имеющих какие-либо отметки. Досылка по факсу не допускается , т.к., копии должны хорошо читаться .

5. Заполненная анкета (женатые/замужние туристы должны обратить внимание на данные о супруге/супруги - фамилию, дату рождения, место рождения супруга/супруги).

Уважаемые агентства! При заполнении анкет в графе "Профессия", необходимо выбирать только ту специальность, которая указана в справке с работы конкретного туриста. Если специальность туриста, указанная в справке, не входит в перечисленный в анкете список, выбирается пункт "ИНОЕ". Документы, в которых анкетные данные не будут совпадать с данными в справке с места работы, визовым центром Италии ПРИНИМАТЬСЯ НЕ БУДУТ!

6. Оригинал справки с места работы на фирменном бланке (с адресом и телефоном организации) с указанием должности, оклада и даты приема на работу, с упоминанием о том, что на время поездки предоставляется отпуск. Справка не должна быть слишком старой по времени выдачи.

для частных предпринимателей:

• св-во о внесении в единый гос. реестр (копия)
• св-во о постановке на учёт в налоговом органе (копия)

для лиц работающих по найму у частных предпринимателей:

•   св-во работодателя о внесении в единый гос. реестр (копия)
•   св-во работодателя о постановке на учёт в налоговом органе (копия)
•   справка о приеме на работу.

для несовершеннолетних учащихся:

•   справка за подписью руководителя учебного заведения (c копией действительного и продленного студ.билета);
•   обязательно письмо о спонсорстве с указанием степени родства;
•   оригинал справки с места работы спонсора (одного из родителей) с указанием должности и оклада, подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора поездки.

для совершеннолетних учащихся:

• справка за подписью руководителя учебного заведения (c копией действительного и продленного студ. билета);
• ОРИГИНАЛ выписки со счёта из банка или ТРЕВЕЛ-ЧЕКИ (ОРИГИНАЛ + ксерокопии) c личной подписью владельца!

для неработающих:

ОРИГИНАЛ выписки со счёта из банка или ТРЕВЕЛ-ЧЕКИ (ОРИГИНАЛ + ксерокопии) c личной подписью владельца!

для граждан РФ, находящихся на пенсии:

• копия пенсионного удостоверения;

Справка с работы, справка с места учебы, выписка со счета должны быть сроком не более 1 мес. на момент подачи документов туристов в консульство.

Внимание: С 16.03.2009 на неработающих совершеннолетних туристов не нужно предоставлять спонсорское письмо и справку с работы спонсора, теперь будут требоваться оригинал выписки со счёта из банка или тревел-чеки (оригинал + ксерокопии) c личной подписью владельца! Подпись в паспорте и тревел-чеках должна совпадать!

Итальянские власти крайне негативно относятся к имеющим место фактам незаконного вывоза детей за границу, поэтому для детей дополнительно требуется (независимо от того, вписаны они в загранпаспорт или нет):

Дополнительные требования для детей:

•   Ксерокопия страницы, где вписан ребенок. Дети, вписанные в паспорт родителей, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны иметь фото в паспорте, заверенное печатью независимо от возраста ребенка.
•   Анкета на ребенка
•   Фотография 3х4
•   Нотариально заверенная черно-белая копия свидетельства о рождении. Слово "Копия" и печать нотариуса должно быть поставлено НЕ черными чернилами.
•   Если ребенок едет с одним из родителей - обязательно прикладывать ОРИГИНАЛ согласия на выезд или НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ ксерокопию согласия на выезд от 2-го родителя, если только родитель не лишен родительских прав. В случае следования ребенка с обоими родителями только в один конец, обязательно согласие от родителя на сопровождение вторым родителем.
•   При прохождении паспортного контроля в аэропорту необходимо иметь при себе оригинал согласия на выезд.
•   Например: Двое родителей и дети летят вместе в Италию, отец возвращается раньше, необходимо от отца согласие на возвращение детей в сопровождении мамы.
•   Если ребёнок едет не с родителями, то необходимо согласие на выезд от обоих родителей. Делаются 2 ОРИГИНАЛА, либо оригинал и нотариально заверенные копии согласий на выезд : один оригинал или нотариально заверенная копия сдается с пакетом документов на визу в Консульство и НЕ ВОЗВРАЩАЕТСЯ; 2-й ОРИГИНАЛ берется с собой в поездку, т.к. итальянские службы могут потребовать его при пересечении границы.

Требования, предъявляемые к согласию на выезд:

•   согласие на выезд выполняется на личном бланке нотариуса.
•   согласие на выезд оформляется на сопровождающее лицо с указанием степени его родства.
•   срок действия согласия на выезд не должен превышать двойной срок пребывания в стране в сопровождении ответственного лица.
•   явно указывается: "для поездки в Италию и стран Шенгенского соглашения".
•   указываются данные нотариуса: адрес и телефон.
•   Ксерокопии 1-ых страниц внутренних паспортов лиц, дающих согласие на выезд и ксерокопию 1-ой страницы внутреннего паспорта самого сопровождающего лица. (ОБЯЗАТЕЛЬНО!)
•   В случае, если один из родителей умер, лишен родительских прав, пропал без вести т.д., нужны подтверждающие нотариально заверенные копии документов. Если родители в разводе, но второй родитель официально не лишен родительских прав, то разрешение от него предоставляется в обязательном порядке.
•   ЕСЛИ ФАМИЛИИ РОДИТЕЛЕЙ НЕ СОВПАДАЮТ С ФАМИЛИЕЙ РЕБЕНКА В СВИДЕТЕЛЬСТВЕ О РОЖДЕНИИ НЕОБХОДИМО предоставить копию свидетельства о браке ИЛИкопию свидетельства об установлении отцовства, если родители ребенка не зарегистрированы в браке для удостоверения родительского права.
•   Сканированные копии документов не принимаются .
•   Одинокие матери представляют справку - форма 25 (ОРИГИНАЛ) из районного ЗАГСа, где указывается, что отец ребенка записан со слов матери.
•   Если ребенок путешествует в сопровождении лиц у которых уже есть действующая шенгенская виза, предоставляется оригинал паспорта + 1 копия лицевой страницы и копия страницы с визой. Срок этой визы должен покрывать весь срок предполагаемого пребывания.

Выезжающие дети, вписанные в паспорт родителей, должны иметь фото в паспорте, заверенное печатью независимо от возраста ребенка . При пересечении пограничных пунктов РФ и Италии при себе необходимо иметь оригинал свидетельства о рождении.

Необходимые документы для заполнения: